Privacy reglement Alpherwijk Accountancy
Inleiding
Alpherwijk Accountancy, onder leiding van G. van Blitterswijk AA, hecht grote waarde aan de privacy en bescherming van de persoonsgegevens van haar klanten. Dit privacyreglement beschrijft hoe wij omgaan met persoonlijke gegevens en welke maatregelen wij treffen om de privacy te waarborgen.
Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens om onze accountancy diensten te kunnen verlenen. Dit omvat onder andere:
- Identificatiegegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Financiële gegevens, inclusief bankrekeningnummers, belastinginformatie en salarisgegevens.
- Professionele gegevens zoals bedrijfsinformatie, functietitels en werkgerelateerde wetenswaardigheden.
Doeleinden van verwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van accountancy werkzaamheden, zoals boekhoudkundige en fiscale diensten.
- Het naleven van wettelijke verplichtingen en regelgeving.
- Het onderhouden van klantrelaties en communicatie.
Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, onthulling, wijziging of vernietiging. Deze maatregelen omvatten:
- Gebruik van beveiligde servers en encryptietechnologie.
- Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerd personeel.
- Regelmatige monitoring en evaluatie van onze beveiligingspraktijken.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zoals vereist door de wet. Standaard bewaartermijnen zijn:
- Financiële gegevens: 7 jaar, in lijn met fiscale wetgeving.
- Klanteninformatie: Zo lang als de klantrelatie voortduurt en tot 2 jaar na beëindiging.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, waaronder:
- Recht op inzage: Het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van hen verwerken.
- Recht op rectificatie: Het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: Het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen, onder bepaalde voorwaarden.
- Recht op beperking van verwerking: Het recht om de verwerking van persoonsgegevens te beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: Het recht om persoonsgegevens over te dragen aan een andere dienstverlener.
Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot ons privacybeleid, kunnen klanten contact opnemen via:
Email:
Telefoon: +31 615015420
Adres: Alpherwijk Accountancy, Wilhelmina van Pruisenlaan 133, 2807 KH. Gouda
Wijzigingen in het privacyreglement
Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd en, indien van toepassing, per email aan onze klanten worden gecommuniceerd.
Klachten
Indien klanten klachten hebben over de manier waarop wij omgaan met hun persoonsgegevens, kunnen zij deze indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl .
Dit privacyreglement is van toepassing vanaf 1 maart 2025.